Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die BSF Systems Kft. als Verantwortlichen (nachfolgend „Verantwortlicher“ genannt). Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch! Änderungen dieser Datenschutzerklärung treten mit ihrer Veröffentlichung auf grinsect.com in Kraft. Die BSF Systems Kft. behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit einseitig zu ändern. Daher sind wir als Verantwortlicher berechtigt (jedoch nicht verpflichtet), die betroffenen Personen über Änderungen mittels einer Systembenachrichtigung zu informieren. Wenn Sie eine betroffene Person sind, können Sie Ihre Rechte hinsichtlich der Datenverarbeitung gemäß dieser Datenschutzerklärung und den jeweils geltenden Rechtsvorschriften ausüben.

Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen sämtliche Datenverarbeitungsvorgänge transparent darstellen und sicherstellen, dass Sie den Zweck und die Bedeutung unserer Datenverarbeitung, die eingesetzten Mittel, die Rechtsgrundlagen sowie die Ihnen zustehenden Rechte klar verstehen.

Anwendbares Recht

Bei der Ausarbeitung dieser Datenschutzerklärung haben wir die Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates („Datenschutz-Grundverordnung“ bzw. „DSGVO“), des ungarischen Gesetzes CXII von 2011 über die informationelle Selbstbestimmung und Informationsfreiheit („Datenschutzgesetz“), des Gesetzes V von 2013 über das Bürgerliche Gesetzbuch („Bürgerliches Gesetzbuch“), des Gesetzes CVIII von 2001 über den elektronischen Geschäftsverkehr und die Dienste der Informationsgesellschaft („E-Commerce-Gesetz“) sowie des Gesetzes XLVIII von 2008 über die grundlegenden Anforderungen und bestimmte Beschränkungen kommerzieller Werbetätigkeiten („Werbegesetz“) berücksichtigt.

Bei der Erstellung dieser Datenschutzerklärung haben wir außerdem die Empfehlungen der ungarischen Nationalen Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit zu den Datenschutzanforderungen für vorab bereitzustellende Informationen berücksichtigt.

Über uns

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

• Name: BSF Systems Kft.
• Sitz: H-6640 Csongrád, Szegedi út 49.
• Postanschrift: H-6640 Csongrád, Szegedi út 49.
• Telefonnummer: +36 20 230 0478
• E-Mail-Adresse des Kundenservice: info@grinsect.com
• Website: www.grinsect.com

Name und Kontaktdaten des Vertreters

• Name des Vertreters: Herr Sándor Aszalai
• Postanschrift des Vertreters: H-6640 Csongrád, Szegedi út 49.
• E-Mail-Adresse des Vertreters: info@grinsect.com
• Telefonnummer des Vertreters: +36 20 230 0478

Die BSF Systems Kft. produziert Insektenprotein im industriellen Maßstab für die Tierernährung. Darüber hinaus vertreibt das Unternehmen Ausrüstung für Insektenzuchttechnologien sowie verschiedene proteinbasierte Produkte an seine Partner.

Weitere Informationen über unsere Tätigkeit finden Sie auf www.grinsect.com.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir respektieren die Privatsphäre der Besucher unserer Website sowie der Personen, die sich für unsere Produkte interessieren. Daher erheben und verarbeiten wir ausschließlich Daten, die für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich sind. Die Nutzung unserer Website und der Kauf unserer Produkte erfolgen vollständig freiwillig. Personenbezogene Daten, die hierfür erforderlich sein können, werden uns daher freiwillig übermittelt und je nach Zweck auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet.

Datenverarbeitung – welche Daten erheben wir und warum?

Anforderung eines Angebots oder Musters

Durch das Ausfüllen unseres Formulars zur Musteranforderung können Sie Ihr Interesse an unseren Produkten bekunden und ein kostenloses Muster von unserem Team anfordern. Bitte geben Sie in dieser Phase keine personenbezogenen Daten an, die hierfür nicht erforderlich sind. Beim Ausfüllen des Formulars erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname.
• Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Firmenname, Land, Stadt und Branche.
• Beziehung zu Insekten als Futtermittel, Produktinteresse, Wunsch nach einem Muster dieses Produkts sowie Bestellmenge und Bestellhäufigkeit.
• Die Tatsache, dass der Nutzer eingewilligt hat, Marketingnachrichten von Grinsect zu erhalten.

Da unser Interesse im Verkauf unserer Produkte besteht, gehen wir davon aus, dass Sie uns Ihre Daten zur Vorbereitung bzw. Durchführung eines zukünftigen Vertrags zur Verfügung stellen. Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig. Ihre Daten werden bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für zivilrechtliche Ansprüche gespeichert, die nach geltendem Recht fünf Jahre beträgt.

Kontaktaufnahme

Durch das Ausfüllen unseres Kontaktformulars können Sie Fragen zu unseren Produkten, Programmen und Dienstleistungen stellen, uns bezüglich einer möglichen Zusammenarbeit oder Medienanfragen kontaktieren oder andere Fragen an uns richten. Bitte geben Sie in dieser Phase keine personenbezogenen Daten an, die hierfür nicht erforderlich sind. Im Rahmen der Kontaktaufnahme erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname.
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Die Tatsache, dass der Nutzer eingewilligt hat, Marketingnachrichten von Grinsect zu erhalten.

Optional können Sie gegebenenfalls den Namen des Unternehmens angeben, in dessen Namen Sie uns kontaktieren. Da unser Interesse im Verkauf unserer Produkte besteht, gehen wir davon aus, dass Sie uns Ihre Daten zur Vorbereitung bzw. Durchführung eines zukünftigen Vertrags zur Verfügung stellen. Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig. Ihre Daten werden bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für zivilrechtliche Ansprüche gespeichert, die nach geltendem Recht fünf Jahre beträgt.

Herunterladen von Produktdatenblättern

Durch das Ausfüllen unseres Formulars bekunden Sie ein vertieftes Interesse an einem unserer Produkte und erhalten detaillierte Informationen zu Produktverpackung, Analysen, Lieferoptionen und Produkthandhabung. Dabei erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname.
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Gegenstand Ihrer Anfrage.
• Die Tatsache, dass der Nutzer eingewilligt hat, Marketingnachrichten von Grinsect zu erhalten.

Optional können Sie gegebenenfalls den Namen des Unternehmens angeben, in dessen Namen Sie uns kontaktieren. Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten an, die in dieser Phase nicht erforderlich sind. Da unser Interesse im Verkauf unserer Produkte besteht, gehen wir davon aus, dass Sie uns Ihre Daten zur Vorbereitung bzw. Durchführung eines zukünftigen Vertrags zur Verfügung stellen. Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig. Ihre Daten werden bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für zivilrechtliche Ansprüche gespeichert, die nach geltendem Recht fünf Jahre beträgt.

Bewerbung

Auf unserer Karriereseite können Sie sich direkt auf offene Stellen bei Grinsect bewerben. Im Rahmen Ihrer Bewerbung erheben und verarbeiten wir folgende Daten: Name des Bewerbers, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Gehaltsvorstellung, Lebenslauf mit Foto, Anschreiben sowie die Tatsache, dass der Nutzer eingewilligt hat, Marketingnachrichten von Grinsect zu erhalten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Aufnahme in unsere HR-Datenbank ist Ihre vorherige und freiwillige Einwilligung. Wenn Ihre Bewerbung unvollständig ist oder unzureichende Angaben enthält, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht berücksichtigen.

Ihre Daten können für unterschiedliche Zeiträume gespeichert werden:

1. Wenn wir Sie für die ausgeschriebene Stelle nicht auswählen oder Sie Ihre Bewerbung während des Auswahlverfahrens zurückziehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
2. Im Falle einer Absage können Sie ausdrücklich darin einwilligen, dass Ihre Bewerbungsunterlagen für weitere 24 Monate gespeichert werden, damit wir Sie bei einer geeigneten offenen Stelle über entsprechende Karrieremöglichkeiten informieren können. Wir verarbeiten Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, spätestens jedoch werden sie nach 24 Monaten gelöscht.
3. Wenn Sie für eine bestimmte Stelle ausgewählt werden, gelten für Sie die Regelungen zur Verarbeitung der Daten unserer Mitarbeiter, die in Anlage 3 des Arbeitsvertrags festgelegt sind.

Newsletter-Abonnement

Unser Unternehmen versendet regelmäßig Newsletter an Personen, die sich für Grinsect, unsere Produkte, Neuigkeiten und andere Themen rund um Insektenprotein interessieren. Unsere Abonnenten erhalten Informationen über aktuelle Studien, neue Produkte, die neuesten Pläne, Ergebnisse und Erfolge von Grinsect sowie über unsere Partnerprogramme und interessante Neuigkeiten unserer Partner.

Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter erheben wir Ihren Nachnamen, Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse sowie die Tatsache, dass Sie eingewilligt haben, Marketingnachrichten von Grinsect zu erhalten. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung.

Die Bereitstellung der Daten erfolgt vollständig freiwillig. Wenn Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen, können wir Ihnen unseren Newsletter nicht zusenden. Sie können sich jederzeit über den Link am Ende jedes Newsletters abmelden. Anschließend löschen wir Ihre Daten und senden Ihnen keine weiteren Newsletter.

Wir verarbeiten Ihre Daten bis zu Ihrer Abmeldung vom Newsletter. Sie können die Löschung Ihrer Daten außerdem schriftlich unter H-6640 Csongrád, Szegedi út 49. oder per E-Mail an info@grinsect.com beantragen.

Soziale Medien und sonstige Datenverarbeitung

Wir stehen auch über soziale Netzwerke wie Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube mit Ihnen in Kontakt. Dabei können wir Ihren registrierten Namen und die öffentlich zugänglichen Informationen Ihres Kontos sehen. In diesem Fall erfolgt die Datenverarbeitung auf den jeweiligen sozialen Netzwerken. Dauer und Art der Datenverarbeitung sowie die Möglichkeiten zur Löschung oder Änderung Ihrer Daten richten sich daher nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks.

Auf Anfrage von Behörden oder bei der Kontaktaufnahme durch andere gesetzlich befugte Stellen sind wir verpflichtet, Auskünfte zu erteilen sowie Daten offenzulegen und zu übermitteln. In solchen Fällen stellen wir ausschließlich diejenigen Daten zur Verfügung, die zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks unbedingt erforderlich sind.

Remarketing- und Conversion-Tracking-Lösungen

Die BSF Systems Kft. kann zusätzlich zu den von Ihnen bereitgestellten Daten mithilfe automatischer Datenerfassungstechnologien (Cookies) während der Nutzung der webbasierten Anwendungen auf grinsect.com Daten erheben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Cookie-Richtlinie unseres Unternehmens.

Unser Unternehmen führt PPC-Online-Marketingkampagnen und Remarketing-Aktivitäten durch, um Besucher und Nutzer erneut anzusprechen, die unsere Website bereits besucht haben. Ziel dieser Aktivitäten ist es, die Markenbekanntheit durch gezielte Online-Werbung – unter anderem über Facebook und Google – zu erhöhen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, die Sie beim Besuch der Website erteilen oder verweigern können. Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig. Wenn Sie der Kontaktaufnahme im Rahmen unserer Online-Marketingaktivitäten nicht zustimmen, erhalten Sie keine entsprechenden Anzeigen von uns. Unser Unternehmen speichert die Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Wer erhält Ihre Daten?

Ihre Daten können von den Mitarbeitern der BSF Systems Kft. sowie von den Auftragsverarbeitern verarbeitet werden, mit denen wir einen Vertrag geschlossen haben. Ihre Daten dürfen von unseren Mitarbeitern, unseren Auftragsverarbeitern und deren unmittelbar beteiligten Mitarbeitern ausschließlich in dem Umfang und für den Zeitraum verarbeitet werden, der zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich und durch die jeweilige Rechtsgrundlage gedeckt ist.

Die Auftragsverarbeiter treffen keine eigenständigen Entscheidungen und dürfen ausschließlich gemäß dem mit uns geschlossenen Vertrag und unseren Weisungen handeln. Wir kontrollieren daher die Tätigkeit unserer Auftragsverarbeiter. Unsere Auftragsverarbeiter dürfen weitere Auftragsverarbeiter nur mit unserer Zustimmung einsetzen.

Von BSF Systems Kft. als Verantwortlichem eingesetzte Auftragsverarbeiter

• Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) – statistische Dienste und Anzeigenschaltung
• Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin, Irland) – statistische Dienste und Anzeigenschaltung
• LinkedIn Inc. (Gardner House, 2 Wilton Pl, Dublin 2, Irland) – statistische Dienste und Anzeigenschaltung
• AdOps Digital Kft. (1223 Budapest, Nagytétényi út 180-196.) – Verwaltung digitaler Kampagnen
• Billingo Technologies Zrt. (1133 Budapest, Árbóc utca 6., I. Etage) – Abrechnungssystem
• R&R Services and More Kft. (6793 Forráskút, Átokháza dűlő 277.) – Buchhaltung
• HubSpot Ireland Limited (662880, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland) – CRM
• Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) – OneDrive-Cloud-Service, Speicherung der HR-Datenbank

Erklärung zur Datenübermittlung

Die Lieferung der im Webshop aufgegebenen Bestellungen erfolgt durch Kurierdienste. Zu diesem Zweck übermitteln wir folgende Kundendaten an die jeweiligen Kurierdienste – Magyar Posta Zrt., GLS Hungary Kft., XXL Futár und UPS: vollständiger Name, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsdaten sowie bei Nachnahme die entsprechenden Transaktionsdaten.

Wenn Sie mit der Speicherung Ihrer Daten im System in dieser Form nicht einverstanden sind, kontaktieren Sie unser Unternehmen bitte unter info@grinsect.com.

Rechte der betroffenen Person – Ihre Rechte

Als betroffene Person können Sie über unsere Kontaktdaten oder über den Menüpunkt für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten sowie die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen – mit Ausnahme gesetzlich vorgeschriebener Datenverarbeitungen.

Auf Ihren Antrag stellen wir Ihnen Informationen über die von uns verarbeiteten Daten, den Zweck und die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, deren Dauer, den Namen und die Anschrift bzw. den Sitz des Auftragsverarbeiters, die mit der Datenverarbeitung verbundenen Tätigkeiten sowie darüber zur Verfügung, wer die Daten erhält oder erhalten hat und aus welchem Grund.

Wir sind verpflichtet, Ihnen diese Informationen kostenlos, schriftlich und in verständlicher Form so schnell wie möglich nach Eingang Ihres Antrags, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, zur Verfügung zu stellen.

Wir sind außerdem verpflichtet, unrichtige personenbezogene Daten zu berichtigen. Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn ihre Verarbeitung unrechtmäßig ist, die betroffene Person die Löschung verlangt, die Daten unvollständig oder unrichtig sind und dies rechtmäßig nicht korrigiert werden kann – sofern die Löschung nicht rechtswidrig wäre –, der Zweck der Datenverarbeitung entfallen ist, die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist oder die Löschung durch ein Gericht oder eine Datenschutzaufsichtsbehörde angeordnet wurde.

Wir informieren die betroffene Person sowie diejenigen, denen die Daten zuvor zum Zweck der Verarbeitung übermittelt wurden, über die Berichtigung oder Löschung der Daten. Eine Benachrichtigung unterbleibt, wenn dadurch die berechtigten Interessen der betroffenen Person im Hinblick auf den Zweck der Datenverarbeitung nicht beeinträchtigt werden.

Als betroffene Person können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn die Verarbeitung bzw. Übermittlung der personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchsetzung der Rechte des Verantwortlichen erforderlich ist, sofern die Datenverarbeitung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, die Daten für Meinungsumfragen oder wissenschaftliche Forschung verwendet oder übermittelt werden oder das Widerspruchsrecht gesetzlich vorgesehen ist.

Als Verantwortlicher sind wir verpflichtet, den Widerspruch unter gleichzeitiger Aussetzung der Datenverarbeitung so schnell wie möglich nach Eingang des Antrags, spätestens jedoch innerhalb von 15 Tagen, zu prüfen und den Antragsteller schriftlich über das Ergebnis zu informieren.

Ist der Widerspruch begründet, stellen wir die Datenverarbeitung – einschließlich weiterer Datenerhebung und Datenübermittlung – ein und informieren alle Personen, denen die vom Widerspruch betroffenen personenbezogenen Daten zuvor übermittelt wurden, über den Widerspruch und die auf seiner Grundlage getroffenen Maßnahmen. Diese Personen sind verpflichtet, Maßnahmen zur Durchsetzung des Widerspruchsrechts zu ergreifen.

Einreichung einer Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir eines Ihrer Rechte verletzt haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter info@grinsect.com oder schriftlich unter H-6640 Csongrád, Szegedi út 49. Nach Eingang Ihrer Mitteilung werden wir die Angelegenheit unverzüglich prüfen.

Im Falle einer Verletzung Ihrer Rechte können Sie die Angelegenheit vor Gericht bringen, insbesondere vor das für den Sitz des Unternehmens zuständige Gericht.

Sie können Ihr Recht auf Beschwerde bei der ungarischen Nationalen Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit ausüben:

Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit

• H-1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
• Postanschrift: H-1530 Budapest, Postafiók 5.
• Telefon: +36-1-391-1400
• Fax: +36-1-391-1410
• E-Mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten müssen:

• auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden („Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz“);
• für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden und dürfen nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet werden; eine Weiterverarbeitung für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder statistische Zwecke gilt nicht als unvereinbar mit den ursprünglichen Zwecken („Zweckbindung“);
• dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein („Datenminimierung“);
• sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sein; es sind alle angemessenen Maßnahmen zu treffen, damit personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden („Richtigkeit“);
• in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist; personenbezogene Daten dürfen länger gespeichert werden, soweit sie ausschließlich für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder statistische Zwecke verarbeitet werden und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten der betroffenen Person getroffen werden („Speicherbegrenzung“);
• in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen („Integrität und Vertraulichkeit“).

Der Verantwortliche ist für die Einhaltung der oben genannten Grundsätze verantwortlich und muss deren Einhaltung nachweisen können („Rechenschaftspflicht“).

Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn mindestens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

• Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
• Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
• Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

Csongrád, 1. Mai 2026.